Datenschutzhinweise

Datenschutzgrundverordnung

Es gilt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) mit Rechten und Pflichten, über die wir Sie nachfolgend informieren:

Verantwortlicher

Verantwortlicher für diese Webseite ist

REMÉ Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Ballindamm 26
D-20095 Hamburg
Rechtsanwalt Jobst von Werder

Datenschutzkontakt

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an Datenschutz@reme.de wenden. An diese Emailadresse gesendete Nachrichten werden direkt an unseren Ansprechpartner im Hause für Datenschutz weitergeleitet, so dass eine vertrauliche Kommunikation gewährleistet ist.

Aufsichtsbehörde

Die für unsere Kanzlei zuständige Aufsichtsbehörde für das Thema Datenschutz ist der Landesdatenschutzbeauftragte Hamburg. https://www.datenschutz-hamburg.de/. An die Behörde können Sie sich wenden, wenn Sie sich z.B. hinsichtlich Datenschutz beschweren wollen. Die für uns zustände Rechtsanwaltskammer ist für standesrechtliche Themen verantwortlich.

Personenbezogene Daten / Betroffene Person

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Dazu gehört bspw. auch das Aktenzeichen bei Gericht, da über das Gericht der Personenbezug der Beteiligten hergestellt werden kann. Eine IP-Adresse ist eine Adresse in Computernetzen, die – wie das Internet – auf dem Internetprotokoll (IP) basiert. Sie wird Geräten zugewiesen, die an das Netz angebunden sind, und macht die Geräte so adressierbar und damit erreichbar, die IP-Adresse ist ebenfalls personenbezogen.

Betroffene Person sind entweder Sie als Mandant, als Person, die mit uns Kontakt aufnimmt oder als Ansprechpartner in einer Firma, mit der wir ein Mandatsverhältnis innehaben. Betroffene Person kann auch der Gegner oder eine Person sein, über die im Mandat Informationen verarbeitet werden.

Gesetzliche Verschwiegenheitsverpflichtung

Wir sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Diese Pflicht bezieht sich auf alles, was uns in Ausübung unseres Berufes bekanntgeworden sind. Die von uns beschäftigten Personen sind ebenfalls zur Verschwiegenheit verpflichtet. Dies gilt auch für die Personen, die im Rahmen einer berufsvorbereitenden Tätigkeit oder einer sonstigen Hilfstätigkeit an unserer beruflichen Tätigkeit mitwirken.

In Anlehnung an die DSGVO gilt das auch für die Inanspruchnahme von Anwaltsdienstleistungen an sich.

Auftragsverarbeitung

Wenn wir die Datenverarbeitung im Auftrag verarbeiten lassen, dann sind wir verpflichtet, mit den Dienstleistern eine besondere Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abzuschließen und den Dienstleister nachweisen zu lassen, dass er entsprechende Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt hat, Art. 28 DSGVO. Aber nicht jeder Einsatz von Dienstleistern unterliegt Art. 28 DSGVO. Wir prüfen bei jedem Einsatz, ob Art. 28 DSGVO Anwendung findet oder nicht.

Mit Dienstleistern, die ihren Hauptsitz außerhalb der Europäischen Union oder außerhalb der Mitgliedstaaten, die von der Europäischen Kommission als sichere Drittstaaten anerkannt sind, wie bspw. Island, Liechtenstein, Norwegen oder Kanada, werden wir die die aktuellen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission im Auftraggeber-Auftragnehmer-Verhältnis (Controller-Processor) zugrunde legen.

Keine Autragsverarbeitung

Rechtsanwälte sind als freier Beruf nicht im Rahmen der weisungsgebundenen Auftragsverarbeitung gemäß Art.28 DSGVO tätig.

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn insbesondere

die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO);
die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), oder
die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Für Mandanten als betroffene Person gilt regelmäßig Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage, für andere Personen, bspw. Gegner Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f. DSGVO.

Widerspruch und Widerruf

Beim Widerspruch gilt die Datenverarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Grundlage solange für zulässig, bis Sie Widerspruch einlegen. Widerspruch kommt insbesondere bei der Datenverarbeitung zum Tragen, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht. Beim Widerspruch haben wir ein Prüfungsrecht, ob die berechtigten Gründe für die Datenverarbeitung überwiegen. In diesem Fall wird die Verarbeitung auf Ihren Wunsch hin eingeschränkt.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben, haben Sie ein Recht auf Widerruf der Einwilligung. Unsere Datenverarbeitung beruht nur dann auf der Einwilligung, wenn wir Sie hierzu ausdrücklich informieren, bzw. Sie ihre Zustimmung ausdrücklich erklären müssen.

Widerruf und Widerspruch können Sie an Datenschutz@reme.de richten.

Genaueres hierzu können Sie hier erfahren.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange wir sie zur Durchführung des Mandatsverhältnisses benötigen. Aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, Rechnungs- und Zahlungsdaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern, z.B. § 14 b Umsatzsteuergesetz https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14b.html

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Information,
Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht auf Widerspruch und Widerruf.

Genaueres hierzu können Sie hier erfahren.

Kontakt

Bei einer Kontaktaufnahme per Email mit uns werden alle erforderlichen Daten bei uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu beantworten. Die Emails werden 3 Jahre lang auf unseren Servern gespeichert, eine weitergehende Nutzung der Emailadresse, auch zur werblichen Ansprache, ist ausgeschlossen, sofern Sie mit uns keine Mandantenbeziehung eingehen.

Wenn Sie telefonisch mit uns in Kontakt treten, werden ggf. Informationen wie Ihre Telefonnummer und Informationen zu Ihrem Anliegen bei uns gespeichert. Ihre Telefonnummer wird auf der Telefonanlage gespeichert, sofern Sie diese übertragen, und wird regelmäßig überschrieben.

Mandatsverhältnis

Sofern Sie ein Mandatsverhältnis mit uns eingehen, speichern wir alle im Rahmen des Mandatsverhältnisses anfallenden Informationen in unserer Rechtsanwaltssoftware und in der Mandantenakte in Papierform. Die um die Rechtsanwaltssoftware genutzten Dienstleistungen werden über einen Dienstleister abgebildet, mit Diesem haben wir eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, Art. 28 DSGVO.

Nach Beendigung des Mandats werden die Akten archiviert, dies erfolgt bei einem externen Dienstleister. Mit diesem haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, Art. 28 DSGVO.

Alle Unterlagen, die Sie uns übermittelt haben, bleiben in Ihrem Eigentum. Sie haben grundsätzlich nach Beendigung des Mandats ein Recht auf Herausgabe.

Mögliche Empfänger

Mögliche Empfänger Ihrer Daten sind bspw. Gerichte oder gegnerische Anwälte.

Email-Kommunikation

Im Interesse einer schnellen Bearbeitung kommunizieren wir regelmäßig per Email. Die Emailkommunikation erfolgt dabei unverschlüsselt, es sei denn Sie wünschen ausdrücklich eine andere Art der Kommunikation.

Server

Wir betreiben unsere Server, auf denen personenbezogene Daten aus dem Mandatsverhältnis verarbeitet werden, inhouse. Der Exchange-Server für die Emailkommunikation wird extern betrieben.

https:

Damit Sie ungestört die Informationen auf unserer Internetseite nutzen können, haben wir unsere Internetseite mit einem verschlüsselten Kommunikationsverfahren (https) versehen. Https steht für „sicheres Hypertext-Übertragungsprotokoll“, um Daten abhörsicher zu übertragen.

Cookies

Cookies sind Daten, die von einer Website, die Sie besuchen, auf Ihrem Rechner in Ihrem Browser gespeichert werden. Beim ersten Besuch unserer Website müssen Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies geben.

Sitzungscookies werden von den Servern verwendet, um Informationen über die Aktivitäten eines Besuchers auf einer Webseite zu speichern. Cookies agieren als eine Art Lesezeichen innerhalb der Seite. Die Verbindung wird die gesamte Sitzung in einem Cookie gespeichert, bis Sie die Internetseite schließen bzw. sich abmelden. Dann wird auch der Cookie automatisch entfernt.

Persistente, Dauer- oder Tracking-Cookies werden regelmäßig benutzt, um die Präferenzen von Besuchern zu speichern, je nach Ihrer Einstellung.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von einigen Cookies oder von allen Cookies ablehnen.

Auf der Plattform http://www.allaboutcookies.org/ finden Sie weiterführende Informationen und Hinweise über den Umgang mit Cookies.
Cookies können keine Viren oder anderweitige Schadsoftware auf Ihr Gerät übertragen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die nur aus ASCII-Zeichen besteht und keinen ausführbaren Code enthält.

Google Maps

Auf unseren Websites verwenden wir den Dienst Google Maps API von Google LLC. Durch die Einbindung des Dienstes auf unserer Seite werden mindestens folgende Daten an Google, Inc. In den USA übertragen:

Name des verwendeten Browsers, Version des Browsers, Webseite von der die Anfrage ausgelöst wurde, Betriebssystem des Users, Bildschirmauflösung des Users sowie IP-Adresse des Users und Spracheinstellungen des Browsers bzw. des Betriebssystems, dass der User nutzt, sowie Suchbegriffe.

Die Datenübertragung erfolgt unabhängig davon, ob Sie bei Google ein Nutzerkonto innehaben, über das Sie eingeloggt sind, oder ob für Sie kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil nicht wünschen, loggen Sie sich vor Aufruf des Routenplaners bitte aus. Durch Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc.sowie Dritter einverstanden. Die Datenschutzbestimmungen für Google-Dienste finden Sie hier https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Fonts

Diese Webseite verwendet das Produkt Google Fonts von Google LLC, dies ist ein Angebot über Schriftarten im Internet. Durch die Einbindung des Dienstes auf unserer Seite werden mindestens folgende Daten an Google, Inc. In den USA übertragen:

Name des verwendeten Browsers, Version des Browsers, Webseite von der die Anfrage ausgelöst wurde, Betriebssystem des Users, Bildschirmauflösung des Users sowie IP-Adresse des Users und Spracheinstellungen des Browsers bzw. des Betriebssystems, dass der User nutzt, sowie Suchbegriffe.

Die Datenübertragung erfolgt unabhängig davon, ob Sie bei Google ein Nutzerkonto innehaben, über das Sie eingeloggt sind, oder ob für Sie kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil nicht wünschen, loggen Sie sich vor Aufruf des Routenplaners bitte aus. Durch Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc. sowie Dritter einverstanden. Die Datenschutzbestimmungen für Google-Dienste finden Sie hier https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Unsere Mitarbeiter

Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig im Datenschutz geschult.

Version der Datenschutzhinweise

Dies ist die zweite Version der Datenschutzhinweise, gültig ab 11/2021.